Artykuły biurowe

Wybór właściwej niszczarki biurowej ułatwia pracę w biurze

Niszczarki coraz częściej stanowią podstawowe wyposażenie biura, a już obowiązkowe są w tych firmach, w których przygotowuje się i przechowuje dokumenty zawierające dane osobowe i informacje objęte tajemnicą prawną. Zakup niszczarki nie jest jednak prostą sprawą, na co dowodem może być chociażby ich ogromna różnorodność w ofercie sklepowej.

Producenci niszczarek oferują ich wiele w różnych wersjach, od małych, dedykowanych jednoosobowym biurom po rozbudowane urządzenia o wysokiej wydajności i klasie bezpieczeństwa. Jak wybierać niszczarkę, aby najlepiej spełniła swoje zadanie w konkretnej firmie?

Wielkość firmy, a wydajność urządzenia

Podstawowym pytaniem, jakie warto sobie zadać podczas dokonywania zakupu jest to dotyczące liczby osób, jakie w założeniu będą korzystały z urządzenia. Pod tym względem niszczarki nie różnią się od drukarek komputerowych czy kserokopiarek. Kiedy z urządzenia korzysta wiele osób jego szybkość ma ogromne znaczenie, eliminując kolejki, konflikty między pracownikami i marnowanie czasu pracy.

Oferowane w naszym sklepie niszczarki to:

• małe modele jednoosobowe przeznaczone do prywatnego użytku domowego lub do jednoosobowego biura. Wydajność tych urządzeń nie przekracza 50 kartek dziennie, dlatego wybiera się je tam, gdzie niszczenie dokumentów wykonuje się okazjonalnie.
• uniwersalne niszczarki przybiurkowe lub wolnostojące, w średniej klasie cenowej, przeznaczone do kilkuosobowych biur. Wydajność tych urządzeń to około 200 stron dziennie, z zalecanymi przerwami.
• niszczarki biznesowe to urządzenia przeznaczone do pracy ciągłej, a zależnie od poziomu wydajności mogące obsługiwać nawet ponad 20 pracowników. Takie modele są w stanie zniszczyć do 800 dokumentów dziennie.

Pojemność kosza na ścinki niszczarki

Ważnym aspektem, na który warto zwrócić uwagę przy wybieraniu niszczarki jest też pojemność kosza. Wbrew pozorom ten parametr nie jest wprost proporcjonalny do wydajności i wielkości samego urządzenia. Pozornie mogłoby się wydawać, że jest to cecha mało istotna, jednak im więcej osób z niej korzysta, tym większy może być problem z opróżnianiem. Najkorzystniejsze rozwiązania to kosz o pojemności 20, 50 i 80 litrów dla każdego z powyższych typów niszczarek.

Klasy ochrony niszczonych dokumentów

Klasy bezpieczeństwa stanowią niezwykle ważne kryterium wyboru niszczarek z tym, że im mniejsze biuro i mniej istotne dokumenty, tym mniej ważny poziom bezpieczeństwa. Wysoka klasa wymagana jest głównie w tych firmach, w których przetwarza się dokumenty o wysokim poziomie tajności.

Biuro lub kancelaria niszcząca firmową korespondencję czy umowy z klientami równie dobrze może posługiwać się niszczarką na poziomie DIN-3 jak i w klasie wyższej, jednak wybór tej drugiej oznacza niepotrzebną inwestycję. Współcześnie stosuje się też trzy oznaczenia klas A, B i C, gdzie klasa C dedykowana jest dokumentom najwyższej tajności.

Przydatne funkcje niszczarki biurowej

Wybierając niszczarkę nie można zapomnieć o komforcie jej obsługi, jaki zapewnią dodatkowe funkcje urządzenia. Do tych najczęściej spotykanych zalicza się:

• funkcja oszczędzania energii,
• czujniki bezpieczeństwa odłączające urządzenie po przysunięciu dłoni,
• zapobieganie zacięciu papieru,
• opcja niszczenia wielu kartek jednocześnie,
• automatyczne cofanie papieru,
• autosmarowanie, samooczyszczanie,
• cicha praca.

Powyższe funkcje są szczególnie doceniane w niszczarkach biznesowych, z których korzysta wiele osób, a przestoje negatywnie wpływają na system pracy.