Artykuły biurowe

Są takie artykuły biurowe, które powinny znaleźć się w każdej firmie

Pojęcie biura jest tak dobrze znane każdemu z nas, że bez problemu potrafimy stworzyć sobie jego obraz, a opis wyposażenia i warunków pracy przygotują nawet małe dzieci. Biuro jest też niezbędnym elementem każdej firmy odpowiadając za zatrudnianie pracowników, kontakty z klientami, obsługę korespondencji czy księgowość. Wyposażenie biura to oczywiście nie tylko meble i urządzenia biurowe, ale też wiele niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów.

Ilość i rodzaj tych ostatnich bywa uzależniony od charakteru biura, jednak istnieją materiały uniwersalne, których nie może zabraknąć nigdzie. Zaliczają się do nich materiały piśmienne, papier, akcesoria do korygowania i segregowania dokumentów i wiele innych przydatnych drobiazgów.

Maszyny i urządzenia biurowe

Urządzając nowe biuro w pierwszej kolejności wybieramy odpowiednie meble, dzięki którym osiem godzin codziennego siedzenia za biurkiem nie będzie się wiązało z dyskomfortem i chorobami zawodowymi. Zaraz po meblach sięgamy po wyposażenie biurowe, do którego zaliczają się wszystkie niezbędne urządzenia.

W nowoczesnym biurze trudno dziś funkcjonować bez komputera, a takie urządzenia, jak drukarka, kserokopiarka, niszczarka czy bindownica są niezastąpione.

Każdy z takich elementów wyposażenia nie tylko usprawnia pracę, ale i pozwala na staranniejsze jej wykonanie. Wielostronicowy raport po bindowaniu nie wymaga pilnowania kolejności kartek czy poszukiwania ich w opasłych segregatorach. Dyplom, zaświadczenie lub inny dokument zabezpieczony laminowaniem zachowa nienaganny wygląd przez długie lata. W biurze przyda się też gilotyna szczególnie, jeśli często przygotowujemy ogłoszenia lub formularze dla dużej liczby pracowników czy klientów.

Artykuły piśmiennicze

Trudno też mówić o normalnym funkcjonowaniu biura bez papieru i przyborów do pisania, w szerokiej gamie produktów, jakie powinny znaleźć się w każdej szufladzie biurka z pewnością znajdą się długopisy w różnych kolorach, cienkopisy, zakreślacze oraz wszechobecne, doceniane szczególnie przez księgowe, ołówki. Pisanie odręczne jest równie często wykorzystywane, jak pisanie na komputerze, a wykonywanie notatek, zapisywanie ważnych informacji w biurowym kalendarzu czy na podkładce stanowi wsparcie codziennej pracy.

Obok przyborów do pisania w biurze niezbędny jest także papier – szczególnie uniwersalny papier ksero, który przyda się zarówno w komputerowej drukarce, kserokopiarce, jak i do pisania ręcznego. Osoby lubiące uporządkowanie powinny zaopatrzyć się w papier podaniowy, który ułatwi pisanie w kratkach lub liniach. Nie można również zapomnieć o kopertach do korespondencji, dostępnych w wielu różnych formatach.

Porządkowanie, segregacja, opisywanie

Warunkiem sprawnego funkcjonowania każdego biura jest zachowanie porządku. Odnalezienie odpowiedniego dokumentu w dziesiątkach przygotowanych akt i formularzy jest bardzo trudne, dlatego w każdym biurze niezbędne bywa wsparcie w postaci odpowiednich akcesoriów.

Do takich celów służą kolorowe segregatory oraz foliowe koszulki, które umożliwiają umieszczenie w nich kartek dokumentu. Wsparciem będą też kolorowe przekładki, plastikowe znaczniki do kartek. Segregatory dostępne są nie tylko w wielu formatach, ale i w różnych kolorach, dzięki czemu można oznaczać gromadzone materiały tematycznie.

Porządkowanie dokumentów wymaga też często poprawiania błędów. Dlatego w każdym biurze powinien znaleźć się odpowiedni zestaw korektorów, przeźroczysta taśma klejąca oraz inne akcesoria ułatwiające porządkowanie. Zalicza się do nich zszywacze, dziurkacze czy kolorowe pisaki niezmywalne do podpisywania płyt i okładek z tworzyw sztucznych.